Painelaitekirjan kokoaminen ja säilytys on omistajan ja haltijan tehtävä

Finspection | syys 16, 2024 | Artikkelit

Rekisteröitäviä painelaitteita painelaitelaki 1144/2016 velvoittaa omistajaa hoitamaan, käyttämään ja tarkastamaan niin, ettei ne vaaranna kenenkään terveyttä, turvallisuutta ja omaisuutta. Omistaja tai haltija on velvollinen tilaamaan painelaitteen ensimmäisen määräaikaistarkastuksen rekisteröintirajan ylittyessä. Ensimmäisessä määräaikaistarkastuksessa nimetään painelaitteen käytönvalvoja ja varavalvoja.

”Painelaitteen omistajan tai haltijan on koottava painelaitteen keskeiset asiakirjat painelaitekirjaksi.

Omistajan tai haltijan on säilytettävä rekisteröidyn painelaitteen painelaitekirja, kunnes painelaite ilmoitetaan valvontaviranomaiselle rekisteristä poistetuksi. Painelaitteen luovutuksen yhteydessä painelaitekirja on luovutettava uudelle omistajalle tai haltijalle.” Painelaitekirja kootaan yleensä painelaitteen ensimmäisen määräaikaistarkastuksen yhteydessä, ellei painelaitteen valmistaja ole sitä koonnut.

Nykyään painelaitteet toimitetaan usein vain sähköisen aineiston kera ja aineistoa ei välttämättä ihan kokonaisuudessaan tulosteta painelaitekirjan tai kansion sisältöön suuren sivumäärän vuoksi. Painelaitekirjoja ei sinänsä kirjan varsinaisessa merkityksessä enää koota kasaan. Uusien laitteiden osalta asiakirjat kootaan fyysisesti kansioon, koska niitä on määrällisesti niin paljon. Painelaitekansio kuitenkin täyttää lain vaatimuksen painelaitekirjasta.

Finspection voi toimittaa painelaitteen ensimmäisen määräaikaistarkastuksen yhteydessä lain vaatimuksen täyttävän painelaitekansion painelaitteen omistajalle tai haltijalle. Haluttaessa toimitamme kansiot myös painelaitevalmistajille vaatimuksenmukaisuuden arvioinnin yhteydessä. Kansioon voidaan tulostaa keskeiset asiakirjat selkeästi omille välilehdilleen ja ne löytyvät tarvittaessa nopeasti, kun esim. valmistuksen aikaiset ja käytönaikaiset asiakirjat ovat selkeästi omilla välilehdillään. Jatkossa kaikki painelaitteen tarkastukset eli määräaikaistarkastukset ja niiden todistukset tulee tallentaa ja dokumentoida painelaitekansioon. Painelaitetarkastaja kirjaa jokaiselle määräaikaistarkastukselle oman järjestysnumeron painelaitekirjan luetteloon. Tarkastuksen järjestysnumero tulee löytyä myös tarkastustodistuksesta.

Painelaitekirja digitaalisesti arkistoituna Finspection Appiin

Finspection tarjoaa myös sähköisen arkistoinnin Finspection Appin kautta. Painelaitetarkastuksen yhteydessä voidaan pyytää tarkastajaa avaamaan käytönvalvojalle tai yhteyshenkilölle asiakastunnukset. Asiakas saa näin pääsyn järjestelmäämme ja kaikki painelaitteisiin liittyvät tarkastustodistukset löytyvät helposti. Myös vanhemmat tarkastustodistukset ja valmistuksen aikainen aineisto voidaan tallentaa Finspection Appiin. Näin voidaan olla varmoja, ettei asiakirjat ja aineisto ole kateissa, vaikka itse fyysistä painelaitekirjaa tai digitaalisia aineistoa ei jostain syystä omistajalta tai haltijalta löytyisikään.

Tämä nopeuttaa myös itse painelaitteen määräaikaistarkastuksen suoritusta, kun tarkastajalla on pääsy suoraan laitteen tarkastusasiakirjoihin ilman fyysistä painelaitekirjaa. Valmistelevat toimenpiteet voidaan suorittaa tehokkaammin asiakkaan kanssa yhteistyössä, kun molemmilla on ajantasaiset asiakirjat saatavilla.

Finspection App on kokonaisvaltainen reaaliaikainen raportointijärjestelmä tarkastuksien suorittamiseen ja hallinnointiin. Tarjoamme samalla asiakkaalle monia työtä helpottavia ominaisuuksia kuten sähköisen arkistoinnin sekä muistutukset tarkastuksien erääntymisistä. Kun asiakkaan kaikki painelaitteet on syötetty Appiin, voidaan niiden tarkastuksia ja erääntymisiä hallinnoida kokonaisvaltaisesti ja tehokkaasti.

Tilaa painelaitteiden tarkastukset ja hitsauksen pätevöinnit kotimaiselta tarkastuslaitokselta!

www.finspection.fi

Artikkelit