Painelaitekirjan kokoaminen ja säilytys on omistajan ja haltijan tehtävä

Painelaitteen omistajan tai haltijan on koottava painelaitteen keskeiset asiakirjat painelaitekirjaksi
Rekisteröitäviä painelaitteita painelaitelaki 1144/2016 velvoittaa omistajaa hoitamaan, käyttämään ja tarkastamaan niin, ettei ne vaaranna kenenkään terveyttä, turvallisuutta ja omaisuutta. Omistaja tai haltija on velvollinen tilaamaan painelaitteen ensimmäisen määräaikaistarkastuksen rekisteröintirajan ylittyessä. Ensimmäisessä määräaikaistarkastuksessa nimetään painelaitteen käytönvalvoja ja varavalvoja.
Painelaitteen omistajan tai haltijan on koottava painelaitteen keskeiset asiakirjat painelaitekirjaksi.
Omistajan tai haltijan on säilytettävä rekisteröidyn painelaitteen painelaitekirja, kunnes painelaite ilmoitetaan valvontaviranomaiselle rekisteristä poistetuksi. Painelaitteen luovutuksen yhteydessä painelaitekirja on luovutettava uudelle omistajalle tai haltijalle.” Painelaitekirja kootaan yleensä painelaitteen ensimmäisen määräaikaistarkastuksen yhteydessä, ellei painelaitteen valmistaja ole sitä koonnut.
Nykyään painelaitteet toimitetaan usein vain sähköisen aineiston kera ja aineistoa ei välttämättä ihan kokonaisuudessaan tulosteta painelaitekirjan tai kansion sisältöön suuren sivumäärän vuoksi. Painelaitekirjoja ei sinänsä kirjan varsinaisessa merkityksessä enää koota kasaan. Uusien laitteiden osalta asiakirjat kootaan fyysisesti kansioon, koska niitä on määrällisesti niin paljon. Painelaitekansio kuitenkin täyttää lain vaatimuksen painelaitekirjasta.
Finspection voi toimittaa painelaitteen ensimmäisen määräaikaistarkastuksen yhteydessä lain vaatimuksen täyttävän painelaitekansion painelaitteen omistajalle tai haltijalle. Haluttaessa toimitamme kansiot myös painelaitevalmistajille vaatimuksenmukaisuuden arvioinnin yhteydessä. Kansioon voidaan tulostaa keskeiset asiakirjat selkeästi omille välilehdilleen ja ne löytyvät tarvittaessa nopeasti, kun esim. valmistuksen aikaiset ja käytönaikaiset asiakirjat ovat selkeästi omilla välilehdillään. Jatkossa kaikki painelaitteen tarkastukset eli määräaikaistarkastukset ja niiden todistukset tulee tallentaa ja dokumentoida painelaitekansioon. Painelaitetarkastaja kirjaa jokaiselle määräaikaistarkastukselle oman järjestysnumeron painelaitekirjan luetteloon. Tarkastuksen järjestysnumero tulee löytyä myös tarkastustodistuksesta.

Painelaitekirja digitaalisesti arkistoituna Finspection Appiin
Finspection tarjoaa myös sähköisen arkistoinnin Finspection Appin kautta. Painelaitetarkastuksen yhteydessä voidaan pyytää tarkastajaa avaamaan käytönvalvojalle tai yhteyshenkilölle asiakastunnukset. Asiakas saa näin pääsyn järjestelmäämme ja kaikki painelaitteisiin liittyvät tarkastustodistukset löytyvät helposti. Myös vanhemmat tarkastustodistukset ja valmistuksen aikainen aineisto voidaan tallentaa Finspection Appiin. Näin voidaan olla varmoja, ettei asiakirjat ja aineisto ole kateissa, vaikka itse fyysistä painelaitekirjaa tai digitaalisia aineistoa ei jostain syystä omistajalta tai haltijalta löytyisikään.
Tämä nopeuttaa myös itse painelaitteen määräaikaistarkastuksen suoritusta, kun tarkastajalla on pääsy suoraan laitteen tarkastusasiakirjoihin ilman fyysistä painelaitekirjaa. Valmistelevat toimenpiteet voidaan suorittaa tehokkaammin asiakkaan kanssa yhteistyössä, kun molemmilla on ajantasaiset asiakirjat saatavilla.
Finspection App on kokonaisvaltainen reaaliaikainen raportointijärjestelmä tarkastuksien suorittamiseen ja hallinnointiin. Tarjoamme samalla asiakkaalle monia työtä helpottavia ominaisuuksia kuten sähköisen arkistoinnin sekä muistutukset tarkastuksien erääntymisistä. Kun asiakkaan kaikki painelaitteet on syötetty Appiin, voidaan niiden tarkastuksia ja erääntymisiä hallinnoida kokonaisvaltaisesti ja tehokkaasti.
Tilaa painelaitteiden tarkastukset ja hitsauksen pätevöinnit kotimaiselta tarkastuslaitokselta!
Myös sähköinen painelaitekirja riittää
Riittääkö pelkkä sähköinen painelaitekirja? – Kyllä riittää!
Tätä keskustelua käytiin Hyväksyttyjen tarkastuslaitoksien yhteistyötapaamisessa syyskuussa 2024. Tapaamisessa todettiin, että jo aikaisemmin painelaitejaostossa tehty linjaus on toimiva ja pätee jatkossakin:
”Omistajan tai haltijan on koottava painelaitteen hyväksymiseen ja tarkastukseen liittyvät keskeiset asiakirjat yhtenäiseen muotoon painelaitekirjaksi. Omistajan tai haltijan on säilytettävä ja ylläpidettävä painelaitekirjaa, kunnes painelaite ilmoitetaan Tukesille painelaiterekisteristä poistettavaksi (ks. painelaitelaki 1144/2016, 69 §).
Painelaitekirja voidaan koota ja ylläpitää sähköisessä muodossa, jos omistajalla tai haltijalla on tähän tietotekniset edellytykset ja mahdollisuudet. Tällöin on otettava huomioon mm. seuraavia tietotekniikkaan liittyviä vaatimuksia, joissa on muistettava painelaitteen suunniteltu käyttöaika, normaalisti vähintään 20 vuotta:
- painelaiterekisterikirjan sähköisten asiakirjojen (tallenteiden) säilyvyys ja käyttökelpoisuus
- sähköisten asiakirjojen lukemiseen tai tulostamiseen tarvittavien IT-laitteiden käytettävyys ja saatavuus
- varmuuskopioiden tarve ja niiden ylläpitäminen
- tietoturvaan liittyvät suojaukset ja niiden ylläpitäminen.
Huom! Suositus rekisteröitävän painelaitteen mukana hankittavista asiakirjoista, ks. Tukesin sivuilta painelaiteopas: Painelaitteiden suunnittelu, valmistus ja vaatimustenmukaisuuden arviointi, kohta 5.10.
Muu painelaitteeseen liittyvä laitteisto tulee myös huomioida (esim. putkisto, varusteet).
Haluatko uutisemme suoraan sähköpostiisi? Tilaa uutiskirjeemme:
Artikkelit
ASME-sertifikaatti – 8 askelta ASME-sertifikaatin hankintaan
Finspection Oy tarjoaa painelaitteiden korjauksen ja muutostöiden tarkastuspalveluja. Turvaa laitteesi vaatimustenmukaisuus ja toimintavarmuus.
Painelaitedirektiivi PED 2014/68/EU
Finspection Oy tarjoaa painelaitteiden korjauksen ja muutostöiden tarkastuspalveluja. Turvaa laitteesi vaatimustenmukaisuus ja toimintavarmuus.
Painelaitteiden korjaus- ja muutostyöt – Finspection Oy turvallisuutesi varmistajana
Finspection Oy tarjoaa painelaitteiden korjauksen ja muutostöiden tarkastuspalveluja. Turvaa laitteesi vaatimustenmukaisuus ja toimintavarmuus.
Hitsauksen menetelmäkoe – Pätevöinti Ilmoitetun Laitoksen valvonnassa
Hitsauksen menetelmäkokeen pätevöinti on keskeinen osa painelaitedirektiivin mukaista valmistusprosessia, joka takaa painelaitteiden turvallisuuden ja luotettavuuden.
Painelaitteen määräaikaistarkastus: Viisi askelta onnistumiseen
Painelaitteen määräaikaistarkastus on pakollinen paha – vai onko se sittenkin investointi painelaitteesi elinkaareen ja laitoksen käyttövarmuuteen?