Painelaitteiden omistajille/haltijoille ja käytönvalvojille – opas ilmoitus- ja valvontavelvoitteisiin
Tarkastuslaitos Finspection Oy muistuttaa painelaitteiden omistajia, haltijoita sekä käytön- ja varavalvojia heidän keskeisistä velvoitteistaan
Painelaitteiden turvallinen käyttö ja valvonta edellyttävät, että omistajan, käytönvalvojan ja varavalvojan vastuut ovat kunnossa. Tukesin sivustolta löytyy viranomaisen antama ohjeistus muutosilmoituksista ja muista painelaitevastuista. Finspection Oy on koonnut yhteen keskeiset kohdat, jotka jokaisen painelaitteen parissa toimivan on hyvä tietää – sekä linkit, joiden kautta ilmoitukset ja lomakkeet löytyvät suoraan viranomaiselta.
Ilmoitukset painelaitteen muutoksista
Painelaitteen omistajan tai haltijan on tehtävä ilmoitus aina, kun
- omistaja tai haltija vaihtuu
- käytönvalvoja tai varavalvoja vaihtuu
- laite varastoidaan tai siirretään toiseen sijaintiin
- laite poistetaan käytöstä tai romutetaan
Ilmoitus tehdään sähköisesti Aluehallinnon asiointipalvelussa (Aluehallinnon asiointipalvelu – Tukes-palvelut – Painelaitteet):
Ilmoitus on tehtävä omistajan tai haltijan nimissä. Yrityksen puolesta asioitaessa vaaditaan joko nimenkirjoitusoikeus tai Suomi.fi -valtuus (valtuus “Painelaitteiden muutosilmoitusten tekeminen”).
Valtuuksia hallinnoidaan suomi.fi/valtuudet -sivustolla, josta löytyy myös tarkemmin ohjeita esimerkiksi siihen, kuinka yritys voi valtuuttaa työntekijänsä asioimaan yrityksen puolesta. Henkilöt, jotka yrityksissä voivat valtuuksia antaa, vaihtelevat riippuen siitä, miten asia on yrityksessä organisoitu. Kun asioit yrityksen puolesta, sinulla pitää olla esim. nimenkirjoitusoikeus tai erillinen suomi.fi -asiointivaltuus Painelaitteisiin liittyvien tietojen ilmoittaminen. Annetut valtuudet päivittyvät kerran vuorokaudessa asiointipalveluun.
Ilmoituksessa tulee ilmoittaa kaikki muutoskohtaiset rekisteröintinumerot, valita muutoksen tyyppi (esim. käytönvalvojan vaihto) sekä liittää tarvittavat liitteet. Jos ilmoituksessa nimetään uusi käytönvalvoja tai varavalvoja, hänen tulee vahvistaa tehtävänsä sähköisesti asiointipalvelussa hänelle sähköpostiin tulleen linkin kautta. Vahvistuksen tekemiseen tarvitaan tunnistautuminen esim. pankkitunnuksilla. Jos linkkiä ei tullut sähköpostiin tai sitä ei löydy, asiointipalveluun tunnistautumisen jälkeen sitä voi etsiä palvelusta ”Painelaitteen vastuuhenkilön hyväksyntä”.
Kun ilmoitus on käsitelty Tukesissa, ilmoittaja saa sähköisen kuittauksen käsittelyn valmistumisesta.
Yksityishenkilönä voi lomakkeen kautta ilmoittaa ainoastaan irtisanoutuvansa käytönvalvojan tai varavalvojan tehtävästä kirjautumalla Aluehallinnon asiointipalveluun ja etsimällä sieltä ’Painelaitteen muutosilmoitus’ -kohdan. Kirjautuessa valitaan asiointi yksityishenkilönä ja täytetään vaadittavat tiedot. Painelaitteen tiedot -välilehdellä valitaan ”käytön valvojan tehtävästä irtisanoutuminen”. Muista lähettää ilmoitus lopussa, kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot. Kun ilmoitus on käsitelty Tukesissa, saat siitä erillisen kuittauksen.
Käytönvalvojan ja varavalvojan nimeäminen
Jokaiselle painelaitteelle on nimettävä käytönvalvoja ja varavalvoja, joiden tehtävänä on varmistaa laitteen turvallinen käyttö, huolto ja tarkastus.
Käytönvalvojalla tulee olla
- Riittävä koulutus ja työkokemus laitteen käytöstä ja kunnossapidosta. Näiden lisäksi tulee huomioida millaisen painelaitteen käytön valvonnasta on kyse.
- Tarvittaessa viranomaisen myöntämä pätevyyskirja, jos teho- tai painearvot ylittävät raja-arvot – Käytönvalvojan pätevyyskirjan hakeminen, Suomi.fi
Varavalvoja toimii käytön valvojana, kun varsinainen käytön valvoja on estynyt hoitamasta tehtäviään (esim. lyhyen kesäloman tai sairasloman aikana).
Jos käytönvalvojalla ei vielä ole vaadittua pätevyyttä, mutta hänellä on riittävä kokemus ja osaaminen tehtävään, voidaan hakea painelaitteen käytönvalvojan poikkeuslupaa Tukesilta.
Poikkeuslupahakemus lähetetään Tukesin kirjaamoon sähköpostilla osoitteeseen:
kirjaamo@tukes.fi (huomioi mahdollisuus käyttää turvaviestiä).
Hakemuksesta tulee käydä ilmi
- painelaitteiden rekisterinumerot (K-alkuiset), joihin poikkeusta haetaan
- nimettävän käytönvalvojan nimi, henkilötunnus ja työnantajan yhteystiedot
- pätevyysluokka, johon poikkeusta haetaan
- selvitys käyttö- ja kunnossapitokokemuksesta sekä työnantajan allekirjoittama todistus
- esitys siitä, milloin vaadittu pätevyys saavutetaan
Poikkeuslupa on aina määräaikainen ja sen myöntää Tukes.
Jos painelaitteen käytönvalvonta ulkoistetaan, Tukesin käytännön mukaan suositeltavaa on tehdä kirjallinen sopimus laitteen omistajan tai haltijan ja käytön valvojaksi nimettävän henkilön välillä. Sopimuksessa on määriteltävä:
- osapuolten vastuunjako, sekä
- käytön valvojan läsnäolovelvoite tehtävien hoitamiseksi.
Käytönvalvonta on henkilökohtainen vastuutehtävä, joten sopimus ei voi olla pelkästään yritysten välinen.
Tarkastuslaitos (hyväksytty laitos), kuten Finspection Oy, tarkastaa Tukesille tehtävän ilmoituksen lisäksi käytön valvojan pätevyyden ja asiantuntemuksen sekä edellytykset tehtävien hoitamiseen painelaitteen määräaikaistarkastuksen yhteydessä.
Lisätietoa pätevyysvaatimuksista
Finspection Oy – kumppanisi painelaiteturvallisuudessa
Finspection Oy on akkreditoitu riippumaton ja viranomaisen hyväksymä tarkastuslaitos, joka tarjoaa painelaitteisiin liittyvät tarkastuspalvelut:
- Painelaitteiden määräaikaistarkastukset
- Painelaitteiden korjaus- ja muutostöiden tarkastukset
- Painelaitteiden vaatimustenmukaisuuden arvioinnit
- Hitsauksen henkilö- ja menetelmäpätevöinnit
- Kemikaalisäiliöiden tarkastukset
- ASME AIA -palvelut
Autamme kaikissa painelaitteisiin liittyvissä kysymyksissä, ole yhteydessä!