REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on Finspection Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 31.10.2024.
Viimeisin muutos 31.10.2024.

1. Rekisterinpitäjä
   Finspection Oy, Tehtaantie 28, 60100 Seinäjoki
   p. 010 348 0660 | www.finspection.fi  |  finspection (at) finspection.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
   Timo Ojanperä, toimitusjohtaja
   timo.ojanpera (at) finspection.fi
   p. 050 540 9243

3. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus
   Rekisterin nimi: Asiakasrekisteri
   Käyttötarkoitus: Asiakaspalvelun ja asiakkuuden hoito, uutiskirjeen ja markkinointimateriaalin lähettäminen, palautteiden käsittely sekä hinnaston ja tarkastusten tilausten hallinta.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– painelaitelaki 1144/2016 (sähköinen painelaitekirja)
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde ennen sopimusta, työsuhde, rekisteröitynyt Finspection App – käyttäjä).

4. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

5. Tietolähteet
   Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, Finspection App –sovelluksesta, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

6. Henkilötietojen käsittelijät
   Tietoja käsittelee ainoastaan Finspection Oy henkilöstö, ja tietoja käytetään vain asiakkuuden hoitamiseen, yhteydenpitoon, uutiskirjeen lähettämiseen ja markkinointiin. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta.

7. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU ulkopuolelle
   Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU tai ETA ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika
   Tietoja säilytetään lain sallimissa rajoissa ja tarpeellisena aikana asiakassuhteen ylläpitämiseksi. Tiedot poistetaan, kun niiden säilytys ei enää ole tarpeen lain tai käyttötarkoituksen mukaisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet
   Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Tietojen suojaamisen periaatteet
    Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Suojatoimiin kuuluvat esimerkiksi pääsynhallinta, tietojen salaus ja henkilöstön tietosuojaohjeistus.

11. Evästeet ja seuranta
    Finspection Oy verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston analysoimiseksi. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa asetuksista.